DocuDepot ist ein Programm zur virtuellen Dokumentenaufbewahrung. Zu den Funktionen zählen unter anderem die Prüfung von Dokumenten, die Freigabe sowie die Nachbearbeitung derselben. Sämtliche Arbeiten finden nur noch mit dem Computer statt, sodass sich keine Unterlagen en masse mehr in Papierform ansammeln. Selbstverständlich ist dennoch ein Ausdruck der Akten möglich. Die Dokumenteneinsicht gestattet nicht nur die Überprüfung derselben, sondern zeigt Ihnen ebenfalls an, ob die jeweilige Datei momentan auf einem anderen Rechner geöffnet ist und wann sie zuletzt bearbeitet wurde. Mittels Volltextsuche ist es möglich, die Applikationen durch einen kurzen Tastenbefehl direkt zu öffnen. Die Dokumentenablage im Archiv gewährt auch das Einsehen älterer Dokumente.

Kurz gesagt: Die alltägliche, lästige Suche nach Dokumenten wird mit dieser Software auf ein absolutes Minimum reduziert. Diese enorme Zeitersparnis führt dazu, dass die Konzentration auf die eigentliche Arbeit aufgewendet werden kann und steigert somit die Effizienz Ihres Unternehmens merklich.

DocuDepot kann außerdem unterschiedliche Dokumente via „Softlink“ miteinander verknüpfen. Auch spezifische Inhalte und Metainformationen können indiziert werden, um Suchanfragen zu spezifizieren oder, um eine Volltextsuche zu starten.

 

Alle Vorteile auf einen Blick
 
Leistungsspektrum im Detail
 

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